Microsoft Word fait partie des éléments de Microsoft Office, il s'agit d'un logiciel de traitement de texte. Il y a plusieurs versions de ce logiciel disponible depuis sa création. Ce logiciel est un outil de saisie, de mise en forme de texte et également il est possible d’y insérer des objets. C’est l’un des outils informatiques les plus indispensables, Word est facile à apprendre, mais il faut passer par des formations pratiques et théoriques pour pouvoir le maîtriser complètement. Pour connaître en détail la finalité de la formation Word, lisez cet article.
Maîtriser l’environnement de Microsoft Word.
Au tout début de votre formation sur le logiciel Microsoft Word, vous seriez initiés à la familiarisation totale avec le logiciel, le premier objectif sera donc de vous apprendre l’interface du logiciel c’est-à-dire : comment le lancer, comment ouvrir un document Word puis ensuite, être capable de détecter les onglets et les rubans, la barre d’outils ainsi que la barre d’état. Par la suite, la maîtrise de la gestion d’un document : comment créer un document, comment annuler une opération, comment se déplacer à l’intérieur, pour finalement savoir comment et où enregistrer un document ou comment passer à l’impression du contenu. Au cours de cette première étape de la formation, vous serez ramené à savoir utiliser les outils de sélection de texte : avec la souris ou le clavier. Sachez que ce logiciel est équipé de dictionnaire, un vérificateur d’orthographe et même d’un correcteur automatique pour vous aider dans votre traitement de texte. Vous pouvez aller sur ziggourat.com/ pour voir tous les détails sur Word formation.
Maîtriser la mise en forme du document : de texte et du paragraphe
Avant de pouvoir imprimer ou envoyer un document Word, il est indispensable d’effectuer une mise en forme non seulement du texte, mais aussi du paragraphe. L’objectif dans cette seconde étape c’est d’obtenir un contenu imprimable dans sa forme et selon le nombre de pages qu’il occupe. Pour la mise en forme de texte il y a la mise en forme des caractères soit en gras soit en italique, pourvoir souligner le texte ou y mettre une couleur, ou bien agrandir ou diminuer les caractères et attribuer une police, encore dans la mise en forme de texte, vous seriez formés sur la gestion des marges, la gestion de l’en tête et du pied de page, la numérotation des pages, le saut de page, la numérotation des pages, ajouter une page de garde. Concernant la mise en paragraphe, cette partie de la formation a pour objectif de pouvoir aligner un texte, corriger les interlignes, utiliser les puces et numéros, faire de la copie coller ou du couper-coller, vous auriez la possibilité d’effectuer un style à votre paragraphe, il y a aussi les tabulations qui impliquent : la création des tabulations en utilisant la règle, la gestion des tabulations ou la suppression de la tabulation.
Maîtriser les insertions sur Word
A l’intérieur du contenu Word, vous aviez à votre disposition le Menu Insertion, cela signifie que vous pouvez insérer plusieurs choses sur le contenu du document. Cette dernière étape de la formation vous permettra d’y ajouter des illustrations telles qu’une image, un clipart, une forme quelconque, un graphique, un diagramme ; de produire un texte WordArt. Le Word formation vous guidera aussi dans la création de tableaux dans le document en passant par les étapes suivantes : l’insertion de tableau, les méthodes de mouvement dans le tableau, la sélection, la suppression des lignes et colonnes, la maîtrise des bordures et trames. Sachez que les objets insérés sur Word sont gérables : vous auriez par exemple la possibilité de modifier son positionnement de l’image, sa taille…